Jak indexovat v aplikaci Word pro výzkumné práce

Jak víme, je nutné vytvořit index, který by sledoval organizaci v jakémkoli textu nebo úloze . Do indexu vložíme číslo stránky, které patří do každé sekce, a bude snazší najít ji při pohledu na stránku. To je jedna z výhod indexu v našem dokumentu.

Můžeme vytvořit index ručně, s pomocí pravidla, abychom se vyhnuli kroucení, ale existuje snadnější a čistší způsob, jak to udělat, s Microsoft Wordem, můžeme to udělat automaticky pomocí šablony indexu Wordu. Navíc díky této šabloně můžeme přejít na část dokumentu, kterou chceme, pouhým kliknutím na sekci.

Už jsme viděli, jak vytvořit průvodní dopis, význam kontroly programu Microsoft Word pro ty pracovníky, kteří hledají práci . Dnes vás naučíme, jak vytvořit index slovně.

Označte položky

Pro začátek musíme označit položky, které jsme již v dokumentu napsali, a proto musíme postupovat podle následujících kroků:

  • Vyberte text, který chceme použít v našem indexu.
  • Jdeme na záložku Reference , ve skupině indexů a klikneme na "mark entry". Můžeme upravit text v položce indexu značky sekce, abychom mu dali jiný typ písma. Pokud chceme do některého bodu indexu přidat podsekci, označíme „subentry“. Můžeme použít jiný formát na čísla stránek v každé sekci kliknutím na „Formát čísla stránky“, kde můžeme použít tučnou nebo kurzívou, abychom získali jiný nádech.
  • Pokud chceme označit text, který se objeví v celém dokumentu, klikneme na „označit vše“.
  • Pokud chceme označit další položky rejstříku, vybereme text a klikneme na "Označit položku rejstříku".

Jakmile označíme položky, vytvoříme index našeho dokumentu.

Vytvořte index

Postup při vkládání indexu je následující:

  • Označíme místo, kam chceme index vložit.
  • Jdeme na záložku odkazy a zaškrtneme "insert index" ve skupině indexů.
  • Jdeme do sekce indexů a vybereme požadovaný formát.

Pokud označíme více položek, jakmile bude index vytvořen, budou muset být aktualizovány následovně:

  • Ve skupině Odstavec vybereme „zobrazit“.
  • Hledáme pole XE položky, kterou chceme změnit.
  • Změníme text zobrazený v uvozovkách.
  • Přejdeme do sekce referencí a klikneme na „aktualizovat index slov“.
  • V případě, že index vykazuje nějaké chyby, musíme jednoduše najít položku, provést změnu a aktualizovat.

Odstranit položku indexu a aktualizovat

Pokud chceme odstranit položku z indexu, uděláme následující:

  • Vybereme celé pole pro zadání indexu a označíme DELETE.
  • Ve skupině indexů vybereme v záložce reference aktualizační index slov.

Označte položky rejstříku textu v rozsahu stránek

Jak jsme viděli dříve, pro vytvoření indexu musíte nejprve označit položky. Pokud však potřebujete vytvořit index pro velké texty, které se nacházejí v různých rozsahech stránek, musíte provést následující kroky:

  • Vyberte text, který chcete vložit do indexu.
  • Klikněte na značku „Vložit“.
  • V sekci Název značky napište jméno a vyberte Přidat.
  • Poté klikneme na reference, označíme „vstup“.
  • Na vstupu píšeme vstup index.
  • Klikneme na "možnosti", rozsah stránek.
  • V sekci značky napište název značky a klikněte na „značka“.

Jakmile označíme položky, můžeme nyní vytvořit index a vložit jej.

Číslování titulů

Pokud chcete očíslovat názvy textu, aby byly uspořádány, můžete to udělat velmi jednoduchým způsobem:

  • Vybereme názvy dokumentů.
  • Na kartě Domovská stránka, odstavec, vybereme „víceúrovňový seznam“ a zvolíme odpovídající číslování.
  • Aktualizujeme index Word, jak jsme již dříve viděli.

Vytvořte vlastní index

Chcete-li vytvořit vlastní index, podle našeho vkusu vezmeme v úvahu barvu, velikost písma, písmo ... Další způsob, jak jej upravit, je v referencích, obsahu a výběru personalizovaného obsahu , kde můžeme upravit:

  • Čísla stránek zobrazená v indexu.
  • Použijte již definované formáty.
  • Změňte náplň.
  • Zarovnejte čísla.

Související Články