Jak napsat adresu na dopisní obálku

Skutečností je, že běžnou poštou odesíláme méně a méně dopisů. Psychologie nás na to upozorňuje. Spisovatelé píšou s pomocí počítačů a studenti vysokých škol a univerzit si s nimi také dělají poznámky. 

Když dostaneme dopisy osobní povahy nebo rukopisy, můžeme to vědět díky grafologii toho, jak ten zvláštní člověk píše.

Dostáváme mnoho dopisů a balíčků, obvykle faktur a objednávek, které provádíme v internetových obchodech, ale mnohokrát nevěnujeme pozornost tomu, jak by měla být adresa zapsána na obálku dopisu nebo na balíček, a proto, když je řada na nás posíláme něco obyčejnou poštou, máme pochybnosti.

Nebojte se, pokud si nepamatujete, jak napsat adresu dopisem, pokusíme se vám to připomenout.

Informace o příjemci

Nejdůležitější informace jsou informace o příjemci , které by měly být napsány velkými a jasnými písmeny ve středu přední strany obálky nebo v pravém dolním rohu, pokud se jedná o obal.

Data musíme rozdělit do čtyř řádků:

  1. Jméno a příjmení příjemce
  2. Ulice, číslo a podlaha
  3. Poštovní směrovací číslo a město
  4. Země (ano, je to mezinárodní charta)

Informace o odesílateli

V případě odesílatele, jedná- li se o dopis, musí být informace zapsány na zadní straně obálky, na chlopeň obálky, zatímco pokud chceme psát v balíčku, je to v levém horním rohu.

Informace, které musíme poskytnout, jsou jméno a příjmení osoby, která dopis zaslala, a jejich adresu, lze použít stejnou strukturu jako v případě příjemce, ale na mezeru se obvykle používají pouze dva nebo tři řádky, v případě odeslání dopis. 

Razítko

Razítko by mělo jít do pravého horního rohu přední obálky nebo balení.

Ačkoli dnes je toto doporučení již zastaralé a mělo by být doporučeno spíše dodržováním zvyklosti, než je nezbytně nutné, aby dopis nebo balíček dorazil na místo určení, protože skutečnost, že je umístěna na tuto pozici, sloužila nechat poštovní razítko pohodlně umístit poštovní pracovník.

Ačkoli prakticky vždy uvidíme razítko vpravo nahoře, v dnešní době již není jeho umístění na této pozici nutné a můžeme jej umístit kdekoli na dopis, který nenarušuje čtení adresy, a to jak příjemce, tak odesílatel.

Obecná rada při psaní adresy dopisem

  • Pokud píšete adresu ručně, použijte pero nebo značku, která umožňuje jasné psaní, nejlépe modrou nebo černou. Pokud adresa příjemce není dobře pochopena, bude jistě vrácena do vaší poštovní schránky a pokud nejsou informace o odesílateli dobře pochopeny, bude tento dopis nebo balíček pravděpodobně ztracen.
  • Pokud píšete adresu do počítače na tištěný štítek, použijte písma jako Verdana, Courrier New, Lucinda Console nebo ráže 12 bodů.
  • Pokud posíláte mezinárodní dopis, napište zemi velkými písmeny.
  • Nepokládejte informace o příjemci na více než 8 řádků nebo méně než 3.
  • Před odesláním dopisu se ujistěte, že jste správně zadali všechna data.

Související Články